洋浦自来水有限公司

2025年知识产权代理服务机构采购公告

一、项目概况

洋浦自来水有限公司（以下简称“公司”）现就公司2025年知识产权代理服务机构进行公开遴选，拟在知识产权申报及科技资质申报工作方面遴选代理合作单位，诚邀各符合资格条件的服务代理机构参与竞选。

二、服务内容要求与付款方式

（一）服务内容

为公司知识产权项目申报及科技资质认定提供专业代理服务，具体包括按申报要求编辑整理相关材料，提供技术支持，按时提交资料并全程跟进直至项目通过，具体服务内容如下：

1.专利与计算机软件著作权申报代理服务

负责发明专利、实用新型专利、软件著作权等知识产权挖掘，撰写专利技术文件，提供相关技术指导和支持，包括但不限于代理国内专利的申请、答复、撤回、维护等工作。代理版权登记工作。

2.科技资质认定代理服务

代理高新技术企业认定、海南省/国家级科技型中小企业、创新型中小企业及专精特新中小企业的申报与认定。

3.其他配套服务  

提供知识产权管理体系建设咨询、侵权风险预警分析；科技政策动态跟踪与解读（含针对性政策匹配建议）。

（二）服务要求

1.提供专业的业务咨询、指导及培训服务；

2.高效响应并能按公司要求提供相关数据与材料；

3.及时跟进业务进展，服务热情有礼；

4.确保申报材料符合要求，对申报数据的真实性、合规性进行专业审核。

（三）付款约定

1.知识产权申报代理服务

（1）计算机软件著作权代理费

①代理费实行分阶段支付。申报材料正式提交至官方后5个工作日内，公司支付单件代理费的60%，取得登记证书后5个工作日内支付剩余40%。

②风险保障：若软件著作权未下证，退还该项已收取费用的100%。

（2）发明专利/实用新型专利代理费

①专利申报提交至国知局后，一次性支付全额费用，三年内未获得相关证书，全额退还费用。

②自申报之日起至获得授权/驳回决定，最长保障期3年。

2.科技资质认定代理服务

（1）分阶段支付代理费。自确定申报之日起5个工作日内，支付代理费总额的10%作为项目预付款；申报材料通过主管部门形式审查并正式受理后5个工作日内，支付代理费总额的30%；获得相应资质认定证书后10个工作日内，支付剩余60%代理费（凭合规发票）。

（2）风险代理：若所申报资质认定三年内未通过（因我司条件不符合除外），代理机构需在官方通知送达后15个工作日内全额退还已收代理费。

三、资质要求

1.在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具备相关经营范围（提供三证合一营业执照副本复印件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近一年任意一个月的财务报表或者会计师事务所出具的 2025年度财务审计报告，复印件加盖单位公章）；

3.具有依法缴纳社会保障资金及纳税的良好记录（需提供近年连续任意3个月社会保障缴费记录复印件加盖公章）；

4.业绩要求近3年至少完成10项知识产权申报服务项目（含专利、商标或版权），以及科技资质认定代理成功申报不少于5个（需提供相关证明并加盖公章）；

5.在“信用中国”平台无失信记录，近3年无因服务质量问题被主管部门处罚的记录（提供查询结果的网页截图并加盖公章）；

6.能及时响应公司需求，具有良好的服务履行能力；

7.本项目不接受联合体响应，服务不得转包或分包。

四、参选文件内容

1.代理机构情况介绍（包括不限于为公司提供代理服务的团队基本情况、业绩介绍、所办案例、资质实力等，需配备具有本项目相关经办经验的人员）；

2.代理服务方案（含知识产权挖掘计划、申报流程规划、时间节点表、政策匹配分析思路、业务直接联络人等内容）；

3.报价清单（国内专利事务的代理费用，代理费与税费分开列出，需明确总价及费用构成）；

4.服务团队配置（相关在职证明）；

5.服务承诺（《风险承诺函》《保密承诺书》原件加盖公章）；

6.文件报送人提供公司委托书及身份证复印件盖章。

7.报价文件中提供营业执照、法人代表身份证复印件盖公章及法人代表本人签名。

五、确定中选单位

首先进行符合性审查，审查的内容有：递交时间、营业执照、企业资质、服务方案、报价内容等，采用综合评分中选法，遵循对未中选单位不作解释的原则，总分100分，具体标准如下：

1.服务方案（40分）：对知识产权申报的策略合理性、流程规划细致度、政策解读深度；

2.业绩经验（30分）：同类项目数量、成功案例占比（需提供注册证书编号）；

3.报价合理性（20分）：报价与市场均价的偏离度，分阶段付费方案的可行性；

4.团队专业性（10分）：核心成员的执业年限、代理师资质数量。

六、报价书递交

1.密封：报价书及相关文件确保密封性完好，并加盖单位公章。

2.报名截止时间：2025年8月14日17:30

3.报送地点：海南省儋州市洋浦经济开发区D9B-2洋浦自来水有限公司办公室

4.逾期送达的或未送达指定地点的报价书及相关文件，我公司将不予受理。

七、联系方式

联系人：万礼文

电话：13518037376

电子邮箱：ypzls123@163.com

请有意参选者，在有效时间内提交参选文件。过期或参选文件不符合要求则视为无效文件。期待您的参与！

附件：

1.《风险承诺函》

洋浦自来水有限公司

2025年7月30日

附件：

风险承诺函

致：

我司完全接受采购公告中以下条款：

1.软件著作权代理费按件数分阶段付款，申报材料正式提交至官方后支付费用代理费的60%，取得登记证书后支付剩余40%，申请失败则全额退款。

2.发明专利、实用新型专利代理费按单件一次性付款，在申报提交至官方后支付全款，若三年内未授权，退还该项代理费的100%。

3.自确定申报之日起5个工作日内，支付代理费总额的10%作为预付款；申报材料通过主管部门形式审查并正式受理后，支付该项代理费总额的30%；获得相应资质认定证书后支付剩余60%，若所申报资质认定未通过（因我司条件不符合除外），全额退还已收代理费。

承诺机构（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日